Bu Metin Kimleri Kapsıyor?
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır. Pano etiketi için teklif isteyen, sipariş veren, atölyemizi ziyaret eden ya da internet sitemiz üzerinden bizimle yazışan kişileri ve bu kişilerin temsil ettiği firmaların çalışanlarını kapsar.
Veri Sorumlusu Kimdir?
Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Pano Etiket'tir. Adresimiz M. Akif Ersoy Mah. 328. Cad. TR Invest Metro Suits No:2 G, Macunköy - Yenimahalle / Ankara, e-posta adresimiz ostimetiket@gmail.com'dur.
Hangi Veriler İşleniyor?
| Veri kategorisi | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, unvan |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi, teslimat adresi |
| Müşteri işlemi | Teklif talebi, etiket metin listeleri, prova onay yazışmaları, fatura bilgileri |
| Görsel kayıt | WhatsApp veya e-posta ile iletilen pano ve makine fotoğrafları |
| İşlem güvenliği | IP adresi, form gönderim zamanı, tarayıcı bilgisi |
Saha fotoğraflarında elinde olmadan bir çalışanın yüzü veya adı görünebilir. Bu tür ayrıntılar yalnız etiket ölçüsünü ve yerleşimini anlamak için incelenir; ayrıca bir amaçla kullanılmaz.
Hangi Amaçlarla ve Hangi Hukuki Sebeplerle?
Verileriniz teklif hazırlamak, prova göndermek, siparişi üretmek ve teslim etmek, fatura düzenlemek, talep ve şikâyetleri yanıtlamak amaçlarıyla işlenir. Bu işleme Kanun'un 5. maddesinin ikinci fıkrasındaki şu sebeplere dayanır:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c bendi),
- Vergi ve ticaret mevzuatından doğan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (ç bendi),
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e bendi),
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f bendi).
Kampanya veya duyuru niteliğinde ticari ileti gönderilmesi gibi bu sebeplere girmeyen durumlarda ayrıca açık rızanız istenir.
Veriler Nasıl Toplanıyor ve Kimlere Aktarılıyor?
Veriler; site formu, telefon, WhatsApp, e-posta ve yüz yüze görüşme yoluyla, kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanır. Siparişin teslimi için kargo firmalarına, muhasebe işlemleri için mali müşavire, talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. E-posta veya barındırma hizmetlerinde sunucunun yurt dışında bulunması halinde aktarım, Kanun'un 9. maddesindeki şartlara uygun biçimde yapılır.
Veriler Ne Kadar Süre Tutulur?
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dolana kadar muhafaza edilir. Siparişe dönüşmeyen teklif yazışmaları belirli aralıklarla gözden geçirilerek silinir. Fatura ve muhasebe kayıtları vergi mevzuatının öngördüğü süre boyunca saklanır. Süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Bilgi Vermek Zorunlu mu?
Ad, iletişim bilgisi ve etiket metinleri olmadan teklif hazırlamak ve siparişi teslim etmek mümkün olmadığından bu bilgiler sözleşme ilişkisi için gereklidir. Saha fotoğrafı göndermek ise isteğe bağlıdır; fotoğraf yerine ölçü ve açıklama da paylaşabilirsiniz. Ticari ileti onayı vermemeniz hiçbir siparişi etkilemez.
Haklarınız ve Başvuru Yolu
Kanun'un 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını ve aktarıldığı kişileri öğrenme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, silinmesini ya da yok edilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yukarıdaki adrese yazılı şekilde veya e-posta adresimize iletebilirsiniz. Talebiniz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır; işlem ayrıca bir maliyet gerektirmedikçe ücret alınmaz.